奢香博物馆藏品入藏标准和征集工作流程（试行）

奢香博物馆依托全国重点文物保护单位奢香墓而建，是以明代摄贵州宣慰使奢香夫人命名的彝族历史文化综合博物馆。为进一步丰富馆藏，完善藏品体系，提升博物馆的文化展示与研究能力，更好地传承和弘扬彝族历史文化，依据相关法律法规，结合本馆实际，特制定藏品入藏标准和征集工作流程。

一、藏品入藏标准

1. 历史价值：能够反映彝族历史发展进程，特别是古代“水西”地区（涵盖贵州毕节、六盘水、安顺等地）政治、经济、文化、社会生活等方面的重要事件、人物、习俗的实物。如与彝族土司制度、奢香夫人相关事迹、彝族重大历史变革等有关的文物。例如记录彝族重要历史事件的文献、参与历史事件的人物使用过的物品。

2. 艺术价值：具有独特的彝族艺术风格和精湛工艺水平的作品。包括彝族传统的绘画、雕刻、刺绣、漆器制作、银饰锻造等艺术品，以及具有艺术美感的生活用具、装饰品等，其造型、色彩、纹饰等方面体现出彝族人民的审美观念和艺术创造力。像精美的彝族银质头饰、图案繁复的彝族刺绣服饰。

3. 科学价值：能体现彝族在科技、工艺、医学、天文历法等领域的智慧和成就的实物。比如彝族传统的生产工具、天文观测仪器、医学器具、古籍中关于科学技术的记载等，有助于研究彝族古代科技发展水平和创新能力。如用于农业生产的独特形制的农具、记录天文知识的彝文古籍。

4. 文化代表性：代表彝族文化特色、民族精神和文化传承的典型物品。包括彝族的宗教祭祀用品、礼仪用品、传统节日用品、民间手工艺品等，展现彝族的信仰体系、风俗习惯、民间技艺等文化内涵。如彝族毕摩（祭司）使用的法具、彝族火把节的特色道具。

5. 完整性与稀缺性：藏品在保存状况上相对完整，能够较为全面地呈现其原始形态和功能；对于稀缺的、在馆藏中尚未出现或数量极少的品类，即使存在一定程度的残缺，若具有重要价值，也可考虑入藏 。如稀有的彝族古代乐器、孤本彝文古籍。

二、征集工作流程

1. 策划与规划

- 确定征集方向：根据博物馆的定位、发展规划以及现有藏品情况，结合彝族历史文化研究的热点和公众文化需求，明确年度或阶段性的藏品征集重点方向。如围绕彝族服饰文化专题展览，确定征集不同支系、不同历史时期的彝族服饰。

- 制定征集计划：包括征集的时间安排、预期目标、征集方式以及人员分工等内容。例如计划在一年内通过捐赠方式征集50件与彝族非遗相关的藏品。

- 审批与公示：征集计划提交馆务会议审议通过后，在博物馆官方网站、社交媒体平台等渠道向社会公示，接受公众监督，确保征集工作的公开透明。

2. 宣传与推广

- 发布征集信息：通过博物馆官网、微信公众号、微博等多种媒体平台，广泛发布藏品征集公告，详细说明征集范围、标准、方式、联系方式等内容。

- 开展线下活动：举办藏品征集宣传活动，如走进社区、学校、企业、文化机构等，通过讲座、展览、发放宣传资料等形式，宣传博物馆的征集工作，提高社会知晓度和参与度。比如在学校开展彝族文化讲座时，介绍藏品征集事宜。

- 建立互动渠道：设立专门的咨询热线、电子邮箱等，及时解答公众关于藏品征集的疑问，与潜在的藏品提供者保持密切沟通。

3. 线索收集与初步筛选

- 多渠道收集线索：通过公众举报、社会推荐、市场调研、学术交流、与收藏家联系等方式，广泛收集藏品信息和征集线索。例如参加文物交流会，与业内人士交流获取藏品线索。

- 初步评估筛选：博物馆征集工作人员对收集到的线索进行初步分析和评估，依据入藏标准，判断藏品的潜在价值和是否符合征集方向，筛选出有进一步考察价值的藏品线索。如收到关于一件彝族漆器的线索，通过图片和简单描述判断其工艺和年代，决定是否深入考察。

4. 实地考察与鉴定

- 实地查看藏品：对于筛选出的重要线索，征集人员前往藏品所在地，实地查看藏品的保存状况、工艺细节、尺寸规格等，与藏品所有者进一步沟通藏品的来源、流传经历等信息。

- 组织专家鉴定：邀请至少3名相关领域的专家（包括文物鉴定专家、彝族文化研究学者、工艺大师等）组成鉴定小组，对藏品的真伪、历史价值、艺术价值、科学价值进行全面鉴定，出具详细的鉴定报告和估价建议。如鉴定一件疑似明代的彝文古籍，专家从纸张、字体、内容、装帧等方面进行分析。

5. 协商与谈判

- 确定征集方式：根据藏品的价值、所有者的意愿与藏品所有者协商确定具体的征集方式，如捐赠、购买、交换、借展等。

- 价格协商（购买方式时）：如果是购买方式，由博物馆财务人员和征集人员组成谈判小组，以专家估价为参考，与藏品所有者进行价格协商，确定合理的购买价格。协商过程做好记录，签订价格协商备忘录。

- 协议签订：针对不同的征集方式，与藏品所有者签订相应的协议，明确双方的权利和义务。捐赠协议中明确捐赠物品的明细、用途、博物馆对捐赠者的回馈方式；购买协议中规定价格、交付时间、质量标准、付款方式等；交换协议中约定交换藏品的种类、数量、交换期限等；借展协议中注明借展期限、展品保管责任、展览使用方式等。

6. 藏品接收与入库

- 藏品接收：按照协议约定的时间和方式接收藏品，接收时仔细核对藏品的数量、质量、相关资料（如鉴定报告、说明书、照片等）是否齐全。

- 验收登记：由博物馆保管部门会同征集部门、财务部门等对藏品进行验收，填写藏品入库验收单，记录藏品的基本信息、来源、征集方式、鉴定结果等内容。

- 编目建档：保管人员依据相关标准对藏品进行编目，赋予唯一的藏品编号，建立藏品档案，档案内容包括文字记录、图片、视频等资料，并将信息录入博物馆藏品管理系统，实现数字化管理。

- 入库保管：根据藏品的材质、类别、保护要求等，将藏品妥善存放于相应的库房区域，采取必要的保护措施，如控制温湿度、防虫防霉、防盗防火等，确保藏品安全。

7. 后续工作

- 反馈与致谢：对于捐赠者，及时颁发捐赠证书，通过媒体报道、举办捐赠仪式、在博物馆内设置捐赠名录等方式表示感谢和表彰；对于其他方式获得藏品的相关方，也保持沟通，反馈藏品的后续利用和展示情况。

- 监督检查：博物馆纪检部门定期对藏品征集工作进行监督检查，确保征集过程符合法律法规和馆内规定，防止违规操作和利益输送等问题发生。同时，对征集工作进行总结评估，不断完善征集工作流程和方法。